Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế nhanh gọn và chính xác nhất


Cách tra cứu mã số thuế cá nhân, doanh nghiệp và người phụ thuộc chỉ mất vài phút cho kết quả chính xác nhất.

Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế nhanh gọn và chính xác nhất

Hiện nay rất nhiều thủ tục hành chính, hợp đồng có yêu cầu cung cấp mã số thuế xác minh thông tin, tuy nhiên không phải ai cũng nhớ để điền luôn. Với những hướng dẫn chi tiết và cụ thể cách tra cứu mã số thuế dưới đây chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm được tối đa thời gian và chi phí.

Cách tra cứu mã số thuế

1. Mã số thuế là gì? Tra cứu mã số thuế là gì?

Mã số thuế là một dãy ký tự gồm: dãy số, ký tự khác, chữ cái do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý thuế cấp cho cá nhân, doanh nghiệp theo quy định về quản lý thuế.

Theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cấu trúc của mã số thuế như sau:

“N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 – N11N12N13”

Trong đó:

– 02 chữ số N1N2 là số phân khoảng tỉnh cấp mã số thuế của mã số thuế.

 THỦ TỤC HOÀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN MỚI NHẤT 2022

– 07 chữ số N3N4N5N6N7N8N9 là dãy số theo cấu trúc bất kỳ tăng dần trong khoảng từ 0000001 – 9999999, tại thời điểm cấp cho người nộp thuế.

Cách tra cứu mã số thuế

– Chữ số 10 là chữ số kiểm tra.

– 03 chữ số N11N12N13 là các số thứ tự lần lượt từ 001 – 999, tại thời điểm đăng ký. 3 chữ số thể hiện thông tin đơn vị trực thuộc, văn phòng đại diện của người nộp thuế, chi nhánh và đơn vị chính.

– Dấu gạch ngang (-) ở giữa mã số thuế là ký tự phân tách nhóm.

– Theo Điều 30 Luật Quản lý thuế của Nhà nước:

  • Mã số thuế gồm 10 chữ số sử dụng cho tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân; hộ kinh doanh, hộ gia đình và các cá nhân khác
  • Mã số thuế gồm 13 chữ số và ký tự khác được sử dụng cho các đơn vị phụ thuộc.
  • Mã số thuế chỉ được cấp lần duy nhất cho mỗi người nộp thuế, không thay đổi cho đến khi cá nhân chết, doanh nghiệp, tổ chức bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, phá sản hay thu hồi Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận.

Cách tra cứu mã số thuế

Tra cứu mã số thuế là thao tác tìm kiếm các dữ liệu hay thông tin đã được cá nhân hay tổ chức công khai trên trang website hay từ các nguồn dữ liệu khác. Nhằm giải đáp, xác minh, cung cấp thông tin về vấn đề người thực hiện tra cứu đang quan tâm.

2. Tra cứu mã số thuế để làm gì?

Mã số thuế để nhận biết, xác định từng cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh. 

Mã số thuế được cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính, quyền và nghĩa vụ kèm theo khác.

Cách tra cứu mã số thuế

3. Tra cứu mã số thuế vào khi nào?

Hiện có các hình thức giao dịch, hợp đồng cần đến mã số thuế nên việc tra cứu rất cần thiết trong những trường hợp sau:

  • Khi thực hiện các giao dịch kinh doanh cần ghi mã số thuế vào bản hợp đồng, chứng từ hay các hóa đơn khác;
  • Cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức doanh nghiệp tiến hành thực hiện nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước, xác định nghĩa vụ thuế khác.

Cách tra cứu mã số thuế

  • Cần xác minh thông tin: tình trạng hoạt động, người đại diện pháp luật, địa chỉ, thời gian thành lập… doanh nghiệp, công ty.

4. Hướng dẫn cách tra cứu mã số thuế nhanh và chính xác?

Hiện có nhiều cách có thể giúp bạn tra cứu nhanh mã số thuế nhanh nhưng dưới đây là những cách dễ dàng và cho kết quả chính xác nhất.

Cách tra cứu mã số thuế

4.1. Cách 1: Tra cứu mã số thuế qua app tra cứu mã số thuế

Trước tiên bạn cần tải ứng dụng “Tra cứu mã số thuế” về điện thoại đã kết nối mạng, và thực hiện theo các bước sau:

Cách tra cứu mã số thuế

  • Bước 1: Tiến hành truy cập vào giao diện chính của app, chọn ô “Tra cứu mã số thuế cá nhân”.

Nhập số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước công dân và nhập chính xác mã capcha xác nhận.

  • Bước 2: Nhấn “Tra cứu” và đợi vài giây.
  • Bước 3: Sau đó, app sẽ trả lại kết quả cho bạn gồm:

 Cập nhật các ng trình tiêu biểu tại Thủ Thiêm hot nhất mà nhà đầu tư không nên bỏ qua

  • Họ và tên
  • Mã số thuế
  • Địa chỉ
  • Người đại diện
  • Ngày hoạt động
  • Đơn vị quản lý
  • Tình trạng hoạt động.

4.2. Cách 2: Tra cứu mã số thuế trên cổng thông tin thuế Việt Nam

Cách tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế như sau:

Cách tra cứu mã số thuế

  • Bước 1: Truy cập đường link: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp 
  • Bước 2: Điền số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân vào ô trống một cách chính xác
  • Bước 3: Điền mã xác nhận, cần phân biệt đúng chữ in hoa, in thường.
  • Bước 4: Nhấn vào ô “Tra cứu” và chờ vài phút để nhận kết quả.

4.3. Cách 3: Tra mã số thuế trên website Thuế điện tử

Đầu tiên bạn cần truy cập vào đường link chính sau: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Cách tra cứu mã số thuế

  • Bước 1: Tại giao diện trang chủ, nhấn chọn “Tùy chọn Cá nhân”.
  • Bước 2: Tiếp đó, chọn “Tra cứu thông tin NNT”.
  • Bước 3: Nhập chính xác số Chứng minh nhân nhân và Mã kiểm tra, tiếp tục chọn chọn “Tra cứu”
  • Bước 4: Hệ thống sẽ trả về kết quả bao gồm các phần: 
    • Mã số thuế
    • Tên người nộp thuế;
    • Cơ quan thuế; 
    • Ngày cấp;
    • Trạng thái hoạt động của MST.

Lưu ý: Mã số thuế chỉ được cấp khi đã nộp thuế lần đầu.

 KHU ĐÔ THỊ THỦ THIÊM – TOP DỰ ÁN ĐƯỢC NHÀ ĐẦU TƯ SĂN ĐÓN

5. Để tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân cần có những gì?

Để tra cứu được mã số thuế cá nhân bạn cần có các điều kiện rất đơn giản như:

Cách tra cứu mã số thuế

  • Số chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của cá nhân cần tra mã số thuế.
  • Nếu bạn tra cứu trên app điện thoại thì cần đảm bảo có kết nối mạng internet.
  • Nếu bạn có 2 mã số thuế cá nhân mà sử dụng cùng 1 CCCD thì phải chấm dứt mã số thuế cũ và chỉ có mã số thuế cá nhân mới có hiệu lực hợp pháp.

6. Cách tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc như thế nào?

  • Cá nhân tự đăng ký với cơ quan thuế của nhà nước:

Cách tra cứu mã số thuế

  • Tờ khai đăng ký của người phụ thuộc
  • Các bản sao chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy khai sinh,…
  • Ngoài ra, phải có hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trên theo từng trường hợp pháp luật quy định.
  • Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nhà nước.
    • Cá nhân người phụ thuộc đăng ký thông qua tổ chức trả thu nhập (doanh nghiệp)
  • Cá nhân gửi giấy tờ của người phụ thuộc và văn bản ủy quyền cho người phụ thuộc;
  • Các bản sao chứng minh thư nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy khai sinh,…
  • Doanh nghiệp gửi hồ sơ cho cơ quan quản lý thuế nhà nước.

DỰ ÁN SWISS-BELRESIDENCES UPPER EAST SAIGON

6.1 Người phụ thuộc là gì?

Người phụ thuộc là người mà cá nhân – người nộp thuế thu nhập cá nhân có trách nhiệm phải nuôi dưỡng, hôn nhân hoặc huyết thống, cụ thể như:

Cách tra cứu mã số thuế

  • Con: Con đẻ, con nuôi (được chứng thực giấy tờ đầy đủ), con riêng của vợ hoặc chồng, con ngoài giá thú;
  • Con đang theo nước ngoài hoặc Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên, thu nhập thấp hoặc không có;
  • Vợ hoặc chồng của người nộp thuế thu nhập cá nhân không có khả năng lao động, thu nhập thấp hoặc không.
  • Bố mẹ đẻ, cha dượng, mẹ kế, bố mẹ vợ hoặc chồng hay bố mẹ nuôi hợp pháp.
  • Cá nhân khác như: người không có nơi nương tựa, không có khả năng lao động, thu nhập thấp hoặc không mà người nộp thuế đang nuôi dưỡng

6.2. Hướng dẫn cách tra mã số thuế của người phụ thuộc

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc.

Cách tra cứu mã số thuế

Cách 1: Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống Thuế điện tử

  • Bước 1: Truy cập vào đường link:  http://thuedientu.gdt.gov.v
  • Bước 2: Chọn “Doanh nghiệp”, sau đó sẽ hiển thị màn hình đăng nhập. Chọn “Đăng nhập” ở góc bên phải màn hình.
  • Bước 3: Bạn cần phải nhập thông tin đầy đủ bao gồm: Tên đăng nhập, Mật khẩu, Mã xác nhận, rồi chọn “Đăng nhập”
  • Bước 4: Tiếp đến bạn chọn vào mục “Tra cứu” – “Thông báo khai thuế” – Chọn loại thông báo: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” rồi chọn “Tra cứu”
  • Bước 5: kết quả mã số thuế sẽ hiển thị cho người phụ thuộc, chọn “Tải về” để lấy thông tin.

Cách 2: Tra cứu người phụ thuộc trên hệ thống HTKK

Cách tra cứu mã số thuế

  • Bước 1: Tải  phần mềm hỗ trợ khai thuế HTKK và tiến hành đăng nhập.
  • Bước 2: nhấn chọn “Tra cứu” –  “Tra cứu thông báo” –  “V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” – “Tra cứu.
  • Bước 3: màn hình sẽ hiện kết quả và bạn có thể tải về nếu cần thiết. 

Cách 3: Tra cứu trực tiếp tại Cơ quan thuế nhà nước

  • Có thể tra cứu mã số thuế trực tiếp ở Cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập nếu cá nhân đã từng tính giảm trừ gia cảnh.  Khi đến bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân ( CCCD hay CMND)

Cách tra cứu mã số thuế

  • Tra cứu mã số thuế tại Tổng cục Thuế, Chi cục thuế nơi đăng ký tạm trú, tạm vắng hoặc nơi cư trú đối với cá nhân chưa từng tính giảm trừ gia cảnh.

7. Những lưu ý khi đọc kết quả tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân

Khi bạn nhập thông tin cần cho tra cứu xong, thiết bị sẽ trả lại cho bạn kết quả gồm dãy mã số kèm các thông tin sau:

  • Họ và tên
  • Mã số thuế
  • Địa chỉ
  • Người đại diện
  • Ngày hoạt động
  • Đơn vị quản lý
  • Tình trạng hoạt động.

Việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra các thông tin cơ bản xem đã chính xác và khớp với căn cước công dân chưa.

Kiểm tra mã số thuế: 

  • Mã số thuế gồm 10 chữ số sử dụng cho tổ chức, doanh nghiệp có tư cách pháp nhân; hộ kinh doanh, hộ gia đình và các cá nhân khác
  • Mã số thuế gồm 13 chữ số và ký tự khác được sử dụng cho các đơn vị phụ thuộc.

Ghi chép đầy đủ các ký tự, chữ số hoặc có thể chụp lại hay tải dữ liệu kết quả về.

8. Tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân có mất phí không

Việc tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân trên các trang web điện tử hoàn toàn là miễn phí. Bạn chỉ mất công là tải áp, truy cập vào đường link và điền đầy đủ các thông tin hệ thống yêu cầu.

Cách tra cứu mã số thuế

9. Thời gian tra cứu mã số thuế bao lâu có kết quả?

Với các công nghệ điện tử hiện đại như hiện nay thì việc tra cứu trở nên khá dễ dàng và nhanh gọn. Bạn chỉ cần mất vài phút là đã có thể thấy được kết quả mã số thuế của mình. Hãy đảm bảo là đường truyền internet của bạn ổn định và thông tin bạn nhập là chính xác.

Cách tra cứu mã số thuế

10. Những thắc mắc thường gặp khi tra cứu mã số thuế

10.1. Đổi từ chứng minh thư sang căn cước công dân mã số thuế có bị đổi không?

Bạn không cần đổi mã số thuế cá nhân mà chỉ cần làm thủ tục thay đổi thông tin đăng ký tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp của nhà nước.

10.2. Một người có thể có bao nhiêu mã số thuế thu nhập cá nhân?

Theo khoản 3 điều 30 Luật quản lý thuế 2019 quy định thì mỗi người chỉ có thể có được cấp một mã số thuế cá nhân duy nhất và sử dụng trong suốt cuộc đời.

Cách tra cứu mã số thuế

10.3. Có hai mã thuế cá nhân thì phải làm sao?

Bạn phải chấm dứt mã số thuế cũ và chỉ có mã số thuế cá nhân mới có hiệu lực hợp pháp và hiện kết quả tra cứu.

Cách tra cứu mã số thuế

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách tra cứu mã số thuế nhanh gọn và chính xác nhất. bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn về mã số thuế thu nhập cá nhân và mã số thuế người phụ thuộc hay cũng như cách tra cứu chúng. Nếu bạn đọc có bất cứ thắc mắc gì về tư vấn trên cần giải đáp. Hãy liên hệ với chúng tôi.

XEM THÊM:

 DỰ ÁN LOTTE ECO SMART CITY

DỰ ÁN SWISS-BELRESIDENCES UPPER EAST SAIGON

 DỰ ÁN EMPIRE CITY QUẬN 2

 DỰ ÁN CĂN HỘ PRECIA QUẬN 2